Platforme Digitale
Programeaza si trimite notificari automate prin email catre personal.
↗Stocheaza, organizeaza si cauta documente digitale pe departamente.
↗Evidenta stocurilor, import din Excel, urmarire loturi si expirari.
↗Proceseaza fisiere Excel pentru calculul automat al salariilor.
Urmati pasii de mai jos pentru a va autentifica in oricare dintre platforme.
Apasati pe unul dintre butoanele de mai sus (Alerte, Arhiva, Gestiune Stocuri sau Calculator Salarii).
In campul Email, scrieti adresa de email pe care ati primit-o de la administrator. Exemplu: [email protected]
In campul Password, scrieti parola asociata contului dumneavoastra. Parola este sensibila la litere mari si mici!
Dupa completarea campurilor, apasati pe butonul albastru Sign In. Veti fi redirectionat catre pagina principala.
Sistem de trimitere automata a notificarilor prin email. Programati remindere unice sau recurente pentru personalul spitalului.
🔗 Deschide Alerte & RemindereMergeti la sectiunea Recipients (Destinatari) din meniul din stanga. Apasati "Add recipient" si completati numele si adresa de email a persoanei care va primi notificarile.
Mergeti la sectiunea Reminders din meniu. Apasati "Add Reminder". Completati:
Varianta A - Data fixa: Selectati "Fixed Date" si alegeti data din calendar. Se va trimite o singura data.
Varianta B - Recurent: Selectati "Repetitive Event" si configurati frecventa (in fiecare zi, saptamana, luna etc.). Sistemul va afisa o explicatie in limba romana.
Apasati "Save Changes". Reminderul va fi trimis automat la data/frecventa stabilita.
In lista de remindere, apasati pe iconita cu plic (✉️) din dreptul reminderului dorit. Emailul va fi trimis imediat catre toti destinatarii selectati.
Sistem de stocare si organizare a documentelor digitale. Fiecare departament are propriul spatiu de stocare, separat si securizat.
🔗 Deschide Arhiva ElectronicaDupa autentificare, veti vedea lista de foldere. Apasati pe numele folderului pentru a intra in el. Puteti crea subfoldere apasand "New Folder".
Se va deschide o fereastra. Apasati "Choose files" si selectati documentele de pe calculator. Puteti selecta mai multe fisiere odata.
Puteti adauga informatii suplimentare (metadata) - de exemplu: "Departament: Contabilitate", "An: 2026". Acestea va ajuta sa gasiti documentul mai usor la cautare.
Apasati "Save Changes". Fisierele se incarca in folderul curent.
In partea de sus a paginii exista un camp de cautare. Scrieti numele documentului sau o eticheta si apasati Enter. Sistemul va afisa toate fisierele care contin textul cautat.
Apasati pe numele fisierului din lista. Daca este un PDF, o imagine sau un video, se va deschide direct in browser fara sa fie nevoie sa-l descarcati. Pentru alte tipuri de fisiere, se va descarca automat pe calculator.
Apasati butonul "New Folder". Introduceti numele folderului (de exemplu: "Rapoarte 2026") si apasati "Save Changes". Folderul va aparea in lista.
Sistem de evidenta a stocurilor spitalului. Urmariti cantitati, loturi, date de expirare si miscari de stoc.
🔗 Deschide Gestiune StocuriCreati un fisier Excel (.xlsx) cu urmatoarele coloane, in aceasta ordine:
| Coloana | Continut | Exemplu |
|---|---|---|
| A | Cod de bare | 5941234567890 |
| B | Denumire produs | Paracetamol 500mg |
| C | Unitate de masura | cutii |
| D | Cantitate | 100 |
| E | Cantitate per unitate | 20 |
| F | Data expirare | 31.12.2026 |
| G | Numar lot | LOT2026A |
| H | Numar document | F001 |
| I | Serie document | ABC |
| J | Data primirii | 01.02.2026 |
| K | Referinta | Furnizor SRL |
| L | Pret per unitate | 25 |
In pagina principala, apasati butonul "Import new Items". Selectati sau scrieti o categorie (ex: "Medicamente", "Reactivi").
Apasati "Choose file", selectati fisierul Excel si apoi apasati "Import". Produsele vor aparea in lista.
Apasati "Update Items Usage" si apoi "DOWNLOAD" pentru a descarca sablonul Excel cu produsele existente.
In coloana "cantitate" scrieti cate unitati au fost consumate. In coloana "data" scrieti data consumului. In coloana "referinta" puteti nota motivul.
Apasati "Choose file", selectati fisierul completat si apasati "Update". Stocul se va actualiza automat.
In lista de produse, apasati butonul "History" din dreptul produsului. Veti vedea toate miscarile: cand a fost importat, cand s-a consumat, cantitatea ramasa la fiecare etapa.
Utilitar pentru calculul automat al salariilor din doua fisiere Excel. Nu necesita cont de utilizator.
🔗 Deschide Calculator SalariiPe pagina calculatorului, apasati linkul "click AICI" pentru a descarca macheta (sablonul). Completati in macheta:
Acesta este fisierul Excel cu datele salariale existente. Verificati in ce coloane se afla datele si notati literele coloanelor (implicit: B = Angajat, AE = VenitCMunitate, AR = SBSep2015).
Selectati fisierul de influente si macheta completata. Daca coloanele nu sunt pe pozitiile standard, modificati literele in campurile de configurare.
Sistemul va calcula automat si va descarca un fisier result.xlsx cu numele angajatilor si sumele calculate.
Credentialele de acces (email si parola) au fost distribuite fiecarui departament de catre administrator. Aceleasi credentiale functioneaza pe toate cele 3 platforme (Alerte, Arhiva, Stocuri).
Daca intampinati probleme sau aveti intrebari, contactati echipa de administrare.